บันทึกประสบการณ์ร่วมเป็นทีมงานจัดงานฉลองวันเกิดครบรอบ 19 ปี Tani Marika

ผมได้เข้าร่วมเป็นทีมงานจัดงานฉลองวันเกิดครบรอบ 19 ปี ให้กับทานิ มาริกะ โอชิเมมเสียงดังตัวแสบที่ย้ายจาก HKT48 มายัง SKE48 นี่เป็นครั้งแรกที่ผมมีส่วนร่วมในการจัดงานฉลองวันเกิด จากที่เมื่อก่อนเป็นเพียงผู้ชมแต่เพียงอย่างเดียว จึงจะขอเล่าประสบการณ์ที่ได้รู้มาไว้ ณ เอ็นทรี่นี้ครับ

ความเป็นมา

AKB48G จัดโคเอ็นฉลองวันเกิดให้กับเมมเบอร์แต่ละคนเป็นธรรมเนียม ในแต่ละครั้งก็จะมีทีมจัดงานฉลองวันเกิด (生誕祭実行委員会) ซึ่งก่อตั้งโดยแฟนๆ ที่มีจิตอาสา รวมตัวกันและวางแผนผ่าน SNS ต่างๆ (หลักๆ มักจะเป็น mixi ของญี่ปุ่น) นัดประชุม รายงานความคืบหน้าในงานจับมือ

ส่วนตัวผม ได้รู้ว่าจะมีการจัดงานฉลองวันเกิดให้กับมาริกะก็เมื่อวันที่ 12 กันยายน 2014 ซึ่งเป็นวันที่ผมได้ไปดู Musical AKB49 ที่มาริกะขึ้นแสดง ทุกอย่างเริ่มจากความบังเอิญ เมื่อโยชิกาวะซัง โอตะมาริกะ มาทักผมที่ใส่เสื้อยืด Melon Juice ของมาริกะหน้า AKB48 Cafe Akihabara พอรู้ว่าเราชอบมาริกะเหมือนกัน ก็เลยเข้าไปนั่งคุยกันในคาเฟ่ แล้วเขาซึ่งเป็นสมาชิกทีมงานอยู่แล้ว ก็ชวนผมเข้าในกลุ่ม mixi ของทีมงาน

จากนั้นเวลาก็ผ่านไป จนถึงวันที่ 3 พฤศจิกายน ซึ่งเป็นวันที่ผมไปงานจับมือเดี่ยวของ AKB ที่โตเกียว ผมจึงได้เข้าร่วมประชุมกับทีมงาน พบพวกเขาตัวเป็นๆ ครั้งแรก และผมก็ได้รู้จักกับเอบิซัง หัวหน้างานปีนี้ จากนั้นผมก็ติดต่อกับเขา ติดตามความคืบหน้าและช่วยเหลือเป็นพักๆ จนกระทั่งถึงวันจัดโคเอ็น

การตกแต่งบูธรวบรวมการ์ดอวยพรวันเกิด__ในงานจับมือเดี่ยว

บูธจะจัดได้ตั้งแต่สามเดือนก่อนถึงวันเกิดเมมเบอร์

สมาชิกทีมงานจัดงานฉลองวันเกิด

สมาชิกทีมงาน มีทั้งสิ้น 72 คน มาจากหลายจังหวัด (มีคนเกาหลีหนึ่งคนด้วย ฮ่าๆ) พื้นเพต่างกัน มีทั้งคนที่ไปแต่เธียเตอร์ คนที่ไปแต่งานจับมือ และคนที่ไปแต่คอนเสิร์ต ถามว่าทุกคนเคยเจอหน้ากันไหม คำตอบคือไม่ ส่วนใหญ่ก็ติดตามความคืบหน้าผ่านรายงานที่อัพใน mixi หน้าที่เขียนรายงานจึงสำคัญมากสำหรับหัวหน้างาน

หัวหน้างานครั้งนี้ชื่อเอบิซัง ผมได้พบเขาในวันที่ 3 พฤศจิกายน แต่กว่าจะได้พูดคุยกันยาวๆ ก็วันที่ 15 พฤศจิกายน ในงานจับมือ SKE48 ที่นาโกย่า เป็นคนที่น่าทึ่งมาก เขาทำงานอยู่ที่โตเกียว แต่เดินทางไปถึงยามาดะมาจิ จังหวัดอิวาเตะ เมืองที่มาริกะไปเยี่ยมเด็กๆ ที่ประสบภัยแผ่นดินไหวปี 2011 เพื่อรวบรวมการ์ดอวยพร เดินทางไปติดต่อสอบถามกฎข้อบังคับในการจัดงานฉลองวันเกิดกับทีมงานเธียเตอร์ SKE48 ที่นาโกย่า ไปดูดีไซน์อัลบั้มที่ฮิเมจิและดีไซน์นิตยสารที่ฮากาตะด้วยตัวเองทั้งหมด งานเหล่านี้ที่จริงจะฝากคนอื่นทำ หรือคุยผ่านเน็ตก็ได้ แต่เขาเลือกที่จะไปด้วยตัวเองเพื่อกระชับสัมพันธไมตรี สร้างความมั่นใจและโน้มน้าวจิตใจให้ผู้ร่วมงานทำงานด้วยใจจริง ผมเองก็เป็นหนึ่งในคนที่เชื่อมั่นเขาเนื่องจากได้คุยกันค่อนข้างนานตลอดเวลาบนรถไฟขากลับจากงานจับมือเช่นกัน เอบิซังเป็นคนที่อัธยาศัยดี สุภาพนอบน้อม และทำงานอย่างตั้งใจจริงมากครับ ประชุมเสร็จวันไหน ก็อัพรายงานการประชุมในวันรุ่งขึ้นเสมอเลย ถ้าไม่มีเขา งานครั้งนี้คงมีปัญหามากมายแน่นอน

งานที่ทำ

งานฉลองวันเกิด ถ้ามองจากคนที่ไม่เคยไปสถานที่จัดงานจริง อาจเห็นแค่ภาพซุ้มดอกไม้ หรือถ้าดู DMM อาจจะเห็นการใช้ไซเลียมสีในเพลงยูนิต หรือการอังกอร์เป็นชื่อเมมเบอร์ แต่ที่จริงกว่าจะมาถึงวันนั้นได้ มีงานที่ต้องทำเยอะมาก ต้องประสานงานมากมาย ผมไม่ได้เป็นคนประสานงาน แต่แค่เห็นรีพอร์ตก็รู้แล้วครับว่าหัวหน้างานต้องทุ่มเทลงแรงลงใจมากๆ จะสรุปรายการสิ่งที่ต้องทำก่อนวันงานก็ตามนี้

เตรียม SNS สำหรับติดต่อประสานงานทีมงาน
รวบรวมสมาชิกและเก็บเงิน
ดีไซน์และจัดทำการ์ดอวยพร
จัดบูธรวบรวมการ์ดอวยพรที่งานจับมือ (มากกว่า 10 ครั้ง)
ดีไซน์และจัดอัลบั้มใส่การ์ดอวยพร
ทำอุปกรณ์เชียร์ในโคเอ็น (ของมาริกะมีพัด ไซเลียม และนิตยสารใบปลิว)
ดีไซน์และจัดเตรียมดอกไม้, ของตกแต่งบูธวันเกิด
ดีไซน์และจัดทำของที่ระลึกสำหรับสมาชิกทีมงาน
จัดทำบัญชีรายรับรายจ่าย
ติดต่อประสานงานกับทีมงาน SKE48
แจ้งข่าว แจ้งกฎข้อห้ามต่างๆ ให้กับสมาชิก
จัดประชุมสมาชิก
ทำรายงานความคืบหน้า

จะเห็นได้ว่าโปรเจ็กต์จัดงานฉลองวันเกิดมีงานต้องทำมากมาย ไม่ใช่เรื่องที่จะทำคนเดียวได้ งานครั้งนี้มีรองหัวหน้าสองคน และเหรัญญิกหนึ่งคนคอยช่วยเอบิซังอยู่ ส่วนผมรับประสานงานดีไซน์ของที่ระลึกสำหรับทีมงานมาครับ โดยขอน้องมี่ให้ช่วยวาดภาพอวยพรสำหรับปรินต์เสื้อยืดและเสื้อกันหนาว ได้รับเสียงตอบรับมาดีมากครับ (ว่าสวยกว่ามาริกะตัวจริงเยอะ 555)

เสื้อคลุมปรินต์รูปฝีมือน้องมี่

นอกจากนี้ยังมีงานเสริม เช่นการเตรียมผ้าอวยพรมาริกะในงานจับมือที่ตรงกับวันเกิดของเธอ (2015/1/5) ที่ประสบความสำเร็จด้วยดี เซอร์ไพรส์มาริกะเสร็จ ทีมงานก็โดนเซอร์ไพรส์กลับเพราะจูรินะโผล่มาอวยพรด้วยซะงั้น 555+

ถ่ายรูปหมู่ในงานจับมือวันเกิดมาริกะ 2015/1/5

งบประมาณและค่าใช้จ่าย

งบประมาณ เก็บจากสมาชิกคนละ 4000 เยน (นักเรียนม.ปลาย 2000 เยน) ปีนี้มีงบรวมประมาณ 280,000 เยน

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ

ค่าทำการ์ดอวยพร 15,000 เยน
ดอกไม้ (สแตนด์ฟลาวเวอร์+ช่อดอกไม้) 110,000 เยน
ไซเลียม 45,000 เยน
พัด 45,000 เยน
อัลบั้มดิสเพลย์ 30,000 เยน
ใบปลิวแจก 20,000 เยน
ค่าจัดทำของที่ระลึก ฯลฯ 15,000 เยน

รายรับรายจ่ายเหล่านี้ เอบิซัง หัวหน้างานเปิดเผยทั้งหมด ผมลงแค่ตัวเลขประมาณนะครับ จะเห็นได้ว่าค่าดอกไม้แพงมาก ที่เห็นๆ เมมเบอร์ถ่ายรูปกันในแต่ละโคเอ็นนั่นน่ะ มูลค่ามหาศาลครับ…

การเตรียมตัว

ก่อนวันงาน มีการเรียกรวมตัวสมาชิกที่ว่างมาช่วยกันเตรียมของอยู่หลายครั้ง เท่าที่ผมรู้ก็มี

ช่วยกันตัดกระดาษติดพัดเชียร์มาริกะ
ช่วยกันจัดการ์ดอวยพรที่รวบรวมได้เข้าอัลบั้ม
ช่วยกันเย็บนิตยสารและม้วนเข้ากับไซเลียม

การรวมคนแต่ละครั้งไม่ง่าย แต่ที่ยากกว่าคือการหาสถานที่ที่ไม่สิ้นเปลืองงบประมาณ อย่างงานที่ผมช่วยคือการเย็บนิตยสารและม้วนเข้ากับไซเลียมที่จะแจกผู้เข้าชมโคเอ็น ทำก่อนวันจัดโคเอ็นหนึ่งวัน สถานที่คือร้านแฟมิลี่เรสเตอรอง Gust ครับ กินข้าวเสร็จก็เปลี่ยนสภาพโต๊ะอาหารเป็นโต๊ะทำงานทันที ใช้เวลาทำประมาณสองชั่วโมง

งานเตรียมนิตยสารและม้วนเข้ากับไซเลียมแจก

วันจัดงาน

ในวันจัดงาน ผู้รับผิดชอบการจัดดอกไม้ดิสเพลย์มาที่เธียเตอร์ตั้งแต่เช้า จัดเตรียมทางเข้าเธียเตอร์เสร็จก่อนเวลาเปิดขายตั๋วโคเอ็น 11:00 น. ออกมาน่ารักมากครับ ทั้งอัลบั้มที่ทุกคนช่วยกันจัดการ์ด ภาพโชว์ดิสเพลย์ที่นักวาดจากฟุกุโอกะวาดมาให้ ตุ๊กตาจิงโจ้ที่จัดทำขึ้นอย่างกะทันหันหลังรู้ว่ามาริกะติดเซ็นบัตสึเพลง 12 gatsu no Kangaroo และบอร์ดดิสเพลย์สไตล์โคเอ็น HKT48 ที่มาริกะคุ้นเคย ทุกอย่างเกิดขึ้นจากความร่วมแรงร่วมใจของสมาชิกทีมงานทุกคน

ซุ้มดอกไม้และอุปกรณ์ตกแต่งหน้าเธียเตอร์วันจัดโคเอ็นฉลองวันเกิด

ก่อนเข้าเธียเตอร์ ผู้ถูกตั๋วทุกคนจะได้รับแจกไซเลียมและพัดสำหรับเชียร์ ก่อนเริ่มเปิดให้เข้าข้างในเธียเตอร์ เอบิซังก็เดินถามว่าทุกคนได้รับไซเลียมกันครบไหม และบอกให้อ่านวิธีใช้ในนิตยสารที่แถม

พัด “ทานิ” ตัวเป้งๆ

บรรยากาศในโคเอ็น ทุกคนช่วยกันเชียร์มาริกะเต็มที่ ชูพัดตัวอักษร “ทานิ” กันเต็มพรืด และใช้ไซเลียมสีฟ้า,สีขาวตรงตามที่มีการอธิบายในนิตยสาร ทำให้ได้ภาพบรรยากาศที่สวยงามมากครับ ส่วนตัวผมเองที่โชคดีได้นั่งแถวสอง ก็เกือบจะร้องไห้ตอนที่โคอามิอ่านจดหมายจากจิโยริถึงมาริกะ แม้ทั้งคู่จะเป็นคู่แข่งกัน แต่จิโยริก็ดีใจด้วยที่มาริกะประสบความสำเร็จ และขอให้มาริกะเผยความกังวลให้เธอรู้โดยไม่ต้องปิดบัง ทำให้สัมผัสได้ว่าสองคนนี้คือเพื่อนรักกันจริงๆ ไม่ว่าตำแหน่งและสถานะจะแตกต่างกันอย่างไรก็ตาม… ส่วนมาริกะ แม้จะไม่กล้าพูดเต็มปาก แต่มาริกะก็พูดออกมาแล้วว่าเธอคือหนึ่งในครอบครัว SKE48 จะขอพยายามในฐานะเมมเบอร์ SKE48 อย่างเต็มที่ ให้สมกับที่ได้รับมอบหมายตำแหน่งเซ็นบัตสึแถวหน้า… ฟังแล้วผมถึงกับน้ำตารื้นเลยครับ T^T

มาริกะกับซุ้มดอกไม้

หลังโคเอ็นจบ ทีมงานช่วยกันเก็บไซเลียมที่ใช้แล้วเพื่อไม่ให้เกิดขยะเลอะเทอะ จากนั้นก็เลี้ยงฉลองกันตอนกลางคืน ผมได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับคนมากมาย ทั้งคนที่เชียร์ SKE48 มาก่อนแล้วชอบมาริกะ กับคนที่ชอบมาตั้งแต่สมัย HKT48 ทุกคนมีความมุ่งมั่นที่จะผลักดันมาริกะให้ติดอันดับเลือกตั้งปีนี้ให้ได้ เห็นแล้วก็รู้สึกดีใจแทนมาริกะ ที่มีแฟนๆ ที่เร่าร้อนคอยเชียร์อยู่มากมายขนาดนี้

เลี้ยงฉลองหลังจบงาน

สรุป

การจัดงานฉลองวันเกิดให้กับเมมเบอร์ ไม่ได้เกิดจากคนที่มีอภิสิทธิ์พิเศษใดๆ ทุกคนเป็นแฟนธรรมดาที่มีใจรักและอยากอวยพร ทำให้โอชิเมมของตัวเองดีใจ หลังผ่านงานครั้งนี้ นอกจากจะได้ความประทับใจ ได้เพื่อนใหม่แล้ว ผมยังได้รู้วิธีการทำงานที่ดีของคนญี่ปุ่น คือการจัดประชุมและรายงานบ่อยๆ เขียนข้อความสร้างขวัญสร้างกำลังใจ สร้างความโปร่งใสและทำให้สมาชิกทุกคนมีความเชื่อมั่นในทีมงาน

เมื่อทุกคนเชื่อมั่นและมีใจตรงกัน งานทุกอย่างก็จะออกมาประสบความสำเร็จเช่นงานฉลองวันเกิดมาริกะครั้งนี้ครับ เตรียมของครบตรงเวลา ไม่มีใครไม่ถูกกัน และจบลงด้วยรอยยิ้มอิ่มเอมของทุกคน ทั้งแฟนๆ เมมเบอร์ และสต๊าฟ ^^

ตั๋วโคเอ็นฉลองวันเกิดมาริกะปี 2015 ที่จะตราตรึงในใจผมไปอีกนาน

3 เรื่องน่าตกใจที่ผมได้รู้จากการทำงานครั้งนี้

จดหมายที่อ่านบนเวทีโคเอ็น ปีนี้มาจากจิโยริ ซึ่งเป็นความต้องการของทีมงานที่รวบรวมผลโหวตยื่นส่งให้กับฝ่ายจัดการ SKE48 ทำให้รู้ว่าเสียงจากแฟนๆ ส่งถึงฝ่ายจัดการจริง
ทีมจัดงานวันเกิดไม่มีสิทธิ์พิเศษใดๆ ไม่มีใครรู้ล่วงหน้าว่าโคเอ็นจะจัดวันไหน ต้องรอประกาศผ่านหน้าเว็บไซต์เหมือนคนทั่วไป เล่นเอาลุ้นกันแทบตายครับ เพราะถ้าไม่ได้จัดงานวันที่ 2015/1/11 ก็จะไม่มีโคเอ็น SKE48 ทีม E ไปอีกนานจนถึงสิ้นเดือนมกราคมเลย
ทีมจัดงานวันเกิดถูกโคเอ็นกันเยอะมาก (ผมก็ด้วย) โคเอ็น SKE48 ทีม E ที่ทั้งเรนะซังและดาสุก็ขึ้น อัตราแข่งน่าจะสูงมาก แต่ทีมงานก็ถูกตั๋วกันถึง 30 คน จากที่ลงสมัครประมาณ 40 คน น่าดีใจมากครับ (โอชิเมมที่ตั้งไว้ใน Ticket center มีผลแน่นอน)

สำหรับคนที่อยู่ไทยและอยากเชียร์โอชิเมมของตัวเอง แม้การเข้าร่วมเป็นสมาชิกจัดงานฉลองวันเกิดอาจจะยากด้วยข้อจำกัดด้านภาษาและสถานที่ แต่หากได้มางานจับมือประมาณ 3 เดือนก่อนถึงวันเกิดเมมเบอร์ ก็จะได้พบบูธรวบรวมการ์ดอวยพรตั้งอยู่ในสถานที่จัดงานแน่นอน ถ้าเจอก็ขอให้ช่วยกันเขียนการ์ดอวยพร ให้ทั้งโอชิเมมตัวเองและเมมเบอร์คนอื่นๆ ด้วยนะครับ ทุกข้อความส่งถึงเมมเบอร์อย่างแน่นอน :)